Conditions générales d'utilisation

Les terres d'Igavene – Grandeur Nature 18+

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1. Âge minimum

• La participation au présent événement Grandeur Nature (ci‑après « l’Événement ») est strictement réservée aux personnes âgées de 18 ans et plus.

• Une pièce d’identité valide peut être exigée à l’arrivée.

 

2. Inscription et admission

• L’inscription est personnelle, non transférable et non remboursable, sauf indication contraire par l’organisation.

• L’organisation se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne ne respectant pas les conditions d’admission ou les règles de conduite.

 

3. Comportement et sécurité

• Les participants doivent adopter un comportement respectueux envers les autres joueurs, les organisateurs, les bénévoles et les lieux.

• Toute forme de harcèlement, intimidation, violence physique ou verbale, discrimination ou comportement inapproprié est strictement interdite.

• Les participants doivent suivre les consignes de sécurité données par l’organisation, notamment concernant les zones interdites, les déplacements nocturnes, les feux, et l’utilisation d’équipement.

 

4. Armes, équipements et combats

• Seules les armes et équipements approuvés par l’organisation sont autorisés.

• Les combats doivent respecter les règles de sécurité établies (puissance, zones interdites, consentement, etc.).

• Toute arme non sécuritaire ou modifiée sans autorisation pourra être retirée.

 

5. Consentement et interactions physiques

• Toute interaction physique, même en jeu, doit être consentie.

• Les scènes à caractère intense (violence simulée, intimidation, domination, etc.) doivent être annoncées clairement et peuvent être refusées par tout participant.

• Les interactions à caractère sexuelles réelles sont interdites. Celles qui sont 'fictives' doivent rester sous un format ''d'histoire narrative'.'

• La nudité génitale est interdite. Toute nudité dite partielle (poitrine dénudée) est acceptée tant qu'elle n'est pas explicitement sexuelle. 

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6. Alcool, drogues et substances

• La consommation d’alcool est interdite, nous n'avons pas la license approprié. 

• Les drogues illégales sont interdites.

• Toute personne jugée inapte à participer pour des raisons de consommation pourra être retirée du jeu.

• Toute consommation de Cannabis doit se faire dans les lieux permis; autour des feux, et la consommation ne doit pas impacter l'état de conscience. 

 

7. Santé et responsabilité personnelle

• Les participants sont responsables de leur propre condition physique et mentale.

• Toute condition médicale pouvant affecter la participation doit être communiquée de manière confidentielle à l’organisation. Ceci peut être fait via l'inscription aux évènements ou via messagerie. 

• L’organisation n’est pas responsable d'aucune blessures, incluant celles résultant d’un non‑respect des règles ou d’un comportement imprudent.

 

8. Respect du site

• Les participants doivent respecter les lieux, infrastructures, bâtiments, installations sanitaires et zones naturelles.

• Les déchets doivent être ramassés et déposés dans les zones prévues.

• Les dommages causés intentionnellement ou par négligence peuvent entraîner des frais.

 

9. Photos, vidéos et droits d’image

• En participant à l’Événement, les joueurs acceptent que des photos ou vidéos puissent être prises par l’organisation à des fins de promotion.

• Les participants peuvent refuser d’être photographiés en le signalant clairement à l’organisation avant le début de l’Événement.

 

10. Annulation ou modification de l’Événement

• L’organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’Événement en cas de force majeure, de conditions dangereuses ou de toute autre situation imprévue.

• Les modalités de remboursement exceptionnelles, le cas échéant, seront communiquées par l’organisation.

 

11. Exclusion

• L’organisation peut exclure immédiatement tout participant ne respectant pas les présentes conditions, sans remboursement.

• Les décisions de l’organisation sont finales afin d’assurer la sécurité et le bon déroulement du jeu.

 

12. Acceptation des conditions

• La participation à l’Événement implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions générales.

• Les participants reconnaissent avoir lu, compris et accepté ces règles avant leur inscription.

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13. Animaux de companie

• Aucun animal de companie sera permis sur le terrain lors des évènements.

• La présence de chiens/animaux de service doit être annoncé à l'organisation et l'animal doit porter un équipement l'Identifiant clairement en tant qu'animal de service.

• À Noter que l'organisatrice principale des Terres d'Igavene à un chien de service qui sera présent à tout évènements.

• SVP suivre l'étiquette publique avec l'animal. 

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14. Autorité pour modifier les politiques

• L'organisation se réserve le droit complet de réviser, mettre à jour ou élargir ces règles à tout moment, avec ou sans préavis.

• Ces modifications peuvent être mises en œuvre pour garantir la sécurité, l'équité, l'intégrité narrative, les besoins opérationnels ou la qualité globale de l'expérience de jeu.

• Tous les participants sont tenus de rester informés de la version la plus récente des règles.

• La participation continue à l'événement constitue une acceptation de toutes les modifications apportées.

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15. Utilisation des bâtiments et responsabilité en cas de dommages

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Les bâtiments mis à disposition lors de l’Événement sont prêtés gracieusement par leurs propriétaires, sans frais de location. Cette générosité permet à l’Événement de se dérouler dans des conditions optimales et sécuritaires. En contrepartie, les participants doivent respecter strictement les règles suivantes :

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a) Respect des lieux

Chaque bâtiment, structure ou installation intérieure doit être utilisé avec soin. Il est interdit de déplacer, modifier ou détériorer le mobilier, les décorations, les portes, fenêtres ou tout autre élément appartenant aux propriétaires.

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b) Accès autorisé

Seules les zones explicitement désignées comme accessibles aux joueurs peuvent être utilisées. Toute entrée dans un bâtiment non autorisé constitue une infraction aux présentes conditions.

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c) Responsabilité en cas de dommages

Tout dommage causé à un bâtiment, à son contenu ou à ses installations — qu’il soit intentionnel, accidentel ou dû à une négligence — est sous la responsabilité du participant fautif. Les propriétaires des bâtiments se réservent le droit de :

• exiger un remboursement complet des réparations,

• exclure immédiatement le participant de l’Événement,

• refuser toute participation future.

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d) Signalement obligatoire

Tout incident, bris ou dommage observé doit être signalé immédiatement à l’organisation. Le non‑signalement peut être considéré comme une faute grave.

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e) Aucune modification ou installation personnelle

Il est interdit d’installer des éléments décoratifs, des clous, vis, rubans adhésifs forts, ou tout autre matériel pouvant laisser une trace ou endommager les surfaces, sauf autorisation écrite de l’organisation.

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f) Respect des consignes de sécurité

Les consignes relatives au feu, aux appareils électriques, au chauffage, à la ventilation ou à l’occupation maximale doivent être respectées en tout temps.

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En participant à l’Événement, les joueurs reconnaissent que les bâtiments sont mis à disposition par bienveillance et acceptent d’en assumer la responsabilité en cas de dommage.

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