Politique de confidentialité

​La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Les Terres d’Igavene (ci‑après « l’Organisation », « nous ») collecte, utilise, protège et gère les renseignements personnels des participants dans le cadre de ses événements Grandeur Nature 18+ (ci‑après « l’Événement »).

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1. Collecte des renseignements personnels

Nous pouvons recueillir les informations suivantes lors de l’inscription ou de la participation à l’Événement :

• Nom et prénom

• Âge ou confirmation d’être majeur

• Coordonnées (courriel, téléphone, etc.)

• Informations médicales pertinentes fournies volontairement pour assurer la sécurité du participant

• Préférences ou restrictions liées au jeu

• Consentement ou refus concernant les photos et vidéos

Aucune information sensible n’est collectée sans consentement explicite.

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2. Utilisation des renseignements

Les données recueillies servent uniquement à :

• Gérer les inscriptions et communications liées à l’Événement

• Assurer la sécurité des participants

• Adapter l’expérience de jeu lorsque nécessaire

• Répondre aux obligations légales

• Gérer les consentements liés aux photos et vidéos

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais les renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales.

 

3. Conservation et protection des données

Les renseignements sont conservés de manière sécurisée, sous forme numérique ou papier, et accessibles uniquement aux membres de l’organisation ayant besoin de ces informations pour remplir leurs fonctions.

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive.

 

4. Photos, vidéos et droits d’image

Des photos et vidéos peuvent être prises durant l’Événement à des fins de promotion.
Les participants peuvent refuser d’y apparaître en avisant l’organisation avant le début de l’activité.
Nous respectons ce choix et faisons tout notre possible pour l’appliquer.

 

5. Partage des renseignements

Nous pouvons partager certaines informations uniquement dans les cas suivants :

• Obligations légales (ex. : demande des autorités)

• Situation d’urgence liée à la santé ou à la sécurité d’un participant

• Consentement explicite du participant

Aucun autre partage n’est effectué.

 

6. Durée de conservation

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la gestion des activités de l’Événement.
Les données peuvent être supprimées sur demande, sauf si une obligation légale exige leur conservation.

 

7. Accès, modification et retrait

Les participants peuvent :

• demander l’accès à leurs renseignements

• demander une correction

• retirer leur consentement (dans la mesure où cela n’empêche pas la participation sécuritaire)

• demander la suppression de leurs données

Les demandes peuvent être faites par courriel ou via la plateforme d’inscription.

 

8. Mise à jour de la politique

Cette Politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les pratiques actuelles ou les exigences légales.
La version la plus récente sera toujours disponible sur nos plateformes officielles.

 

9. Contact

Pour toute question ou demande concernant la confidentialité, les participants peuvent contacter l’organisation directement.